Harmonisasi Reward 5 Anak Perusahaan: Konsisten, Kompetitif, dan Terukur

Membangun Sinergi Pengupahan dalam Sub-Holding Migas

Sebuah perusahaan sub-holding BUMN migas di Indonesia membawahi 5 anak perusahaan (AP) yang memiliki bisnis berbeda-beda namun saling terhubung dalam satu value chain.

Dalam model holding–subsidiary yang diterapkan, sub-holding ini berperan sebagai Synergy Center:

• Mengoptimalkan nilai bisnis melalui koordinasi sinergi dan implementasi best practice
• Memfasilitasi shared capabilities serta memberikan kebijakan umum, namun menyerahkan otonomi pelaksanaan kepada masing-masing AP
• Mendorong harmonisasi kebijakan, termasuk dalam sistem pengupahan untuk staff hingga eksekutif

Perbedaan Praktik Pengupahan di Tengah Kebutuhan Harmonisasi

Namun, dalam menjalankan peran strategisnya, sub-holding ini menghadapi sejumlah tantangan:

• Beberapa tunjangan, seperti tunjangan lokasi, belum diseragamkan — padahal kategori lokasi antar perusahaan dapat disamakan
• Kelima anak perusahaan memiliki karakter bisnis berbeda dan belum ada identifikasi mendalam terhadap keterhubungan value chain serta potensi sinergi antar-AP
• Sistem pengupahan antar-AP berbeda, baik dari sisi komponen, struktur, maupun nominal
• Belum ada pembaruan TGC (Total Guaranteed Cash: base salary + tunjangan tetap) yang berbasis pasar namun tetap harmonis antar perusahaan

Kondisi ini menghambat upaya harmonisasi reward, pengelolaan talenta terintegrasi, dan pembentukan sistem sinergi yang konsisten.

Apa Peran Strategis Sub-Holding dan Bagaimana Mengelolanya?

Untuk menjalankan fungsi sebagai Synergy Center, perusahaan ini harus menjawab pertanyaan mendasar:

• Model Sub-Holding seperti apa yang dapat memberikan nilai tambah nyata bagi anak-anak perusahaannya?
• Strategi pengelolaan talenta seperti apa yang sesuai dengan model tersebut?
• Sistem reward management seperti apa yang bisa menunjang pengelolaan talenta dan menciptakan harmonisasi antar anak perusahaan?

Harmonisasi Reward Sebagai Katalis Integrasi Talenta

Bersama Better&Co., sub-holding ini merancang pendekatan reward yang adaptif namun harmonis untuk kelima AP-nya melalui langkah-langkah berikut:

• Evaluasi Kinerja Bisnis dan Produktivitas:
  Untuk memahami daya saing dan konteks masing-masing anak perusahaan sebagai dasar penyusunan strategi pengupahan.
• Penyusunan Target TGC per Anak Perusahaan:
  Menetapkan level TGC yang selaras dengan pasar dan produktivitas, namun tetap menjaga konsistensi struktur antar perusahaan.
• Penyusunan Skala Upah Masing-Masing AP:
  Mengembangkan struktur upah spesifik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis masing-masing, namun dalam kerangka besar yang terstandar.
• Penyeragaman Elemen Reward Kunci:
  Menyepakati komponen-komponen utama yang harus seragam, seperti tunjangan jabatan, tunjangan kendaraan, dan sistem insentif.
• Penentuan Kategori Lokasi:
  Menstandarkan pengelompokan lokasi kerja berdasarkan tingkat kesulitan dan aksesibilitas untuk menyamakan kebijakan tunjangan lokasi di seluruh AP.

Pendekatan ini memastikan reward tidak hanya adil dan kompetitif secara individual, tetapi juga koheren secara kolektif dalam sistem holding.

Membangun Sistem Kompensasi yang Selaras dan Kompetitif

• Struktur TGC terbaru berhasil disusun untuk seluruh AP,memperhitungkan aspek internal (strategi, keadilan internal), eksternal (kinerja dan pasar), kebijakan eksisting, serta regulasi pemerintah
• Proyek selesai dalam waktu singkat — hanya 3 bulan, meliputi desain strategi, kategori lokasi, TGC, hingga roadmap implementasi untuk dua AP
• Jumlah elemen reward berhasil disederhanakan dari 9 elemen berbedadi masing-masing AP menjadi 7 elemen seragam yang dapat diberlakukan secara menyeluruh
• TGC masing-masing AP diselaraskan dengan benchmark industri terkait,menjaga daya saing dan konsistensi antar perusahaan
• Harmonisasi ini membuka peluang mobilisasi talenta antar-AP, dengan struktur upah dan komponen reward yang lebih setara dan mudah dikelola

Inisiatif ini membuktikan bahwa reward dapat menjadi alat strategis, bukan hanya administratif, dalam mendorong sinergi dan tata kelola sub-holding yang lebih efektif.

Ingin organisasi Anda lebih terstruktur, selaras, dan siap menghadapi tantangan pertumbuhan?

Jadwalkan sesi konsultasi awal bersama Better&Co.
Temukan solusi yang tepat untuk transformasi organisasi Anda.